Cette page décrit, en français clair, ce que devient votre dossier de candidature. Elle reprend le registre des traitements tenu par l'établissement, sans reformulation. Dernière mise à jour : 19 août 2026.
Institut Supérieur de Formation Sociale et de Communication, Rue de la Poste 111, 1030 Bruxelles. Pour toute question relative à vos données, écrivez à rh@isfsc.be.
Ce qui nous autorise à traiter votre dossier ne dépend pas de notre bon vouloir. Cela dépend de la raison pour laquelle vous nous l'avez confié. Il y en a deux ici, et elles n'ouvrent pas les mêmes droits.
Vous répondez à un appel
Nous examinons votre dossier au titre des démarches qui précèdent un engagement. Nous ne vous demandons donc pas votre accord. Nous n'en faisons pas non plus une condition pour candidater. Un accord exigé pour accéder à un service n'est pas libre, et ne vaut rien.
Vous n'avez ici aucun accord à retirer, puisqu'il n'y en a pas. Vous pouvez en revanche retirer votre candidature, depuis votre espace candidat. Nous cessons alors de l'examiner. Votre dossier reste conservé 24 mois après la clôture de l'appel. Cette conservation nous permet de justifier la régularité de la procédure.
Vous déposez une candidature spontanée
Conserver votre dossier est ici le but même du dépôt. C'est votre accord qui l'autorise, et lui seul. Nous vous le demandons donc au moment du dépôt, avec sa durée écrite en clair : 24 mois.
Vous retirez cet accord quand vous le voulez, depuis votre espace candidat. La suppression de votre dossier est alors programmée à la date du jour.
Le formulaire de candidature dit exactement cela, au moment où vous déposez. Si vous y lisez autre chose que sur cette page, écrivez-nous.
Chaque catégorie de dossier porte une échéance. À l'échéance, la suppression est automatique et laisse une empreinte de preuve, sans aucune donnée personnelle.
| Ce qui est conservé | Durée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Candidature déposée sur un appel | 24 mois | Mesures précontractuelles ; défense en cas de contestation de la procédure. |
| Candidature spontanée conservée en vivier | 24 mois | Consentement explicite, renouvelable avant échéance. |
| Dossier de sélection (PV, classement) |
Ces informations n'ont pas leur place dans une procédure de sélection. Aucun champ du modèle de données ne les recueille, et un test automatisé le vérifie à chaque modification. Ce test compare des noms de champs. Il ne peut pas garantir qu'un texte écrit librement par vous n'en dise rien. Le seul endroit où cela peut arriver est décrit juste en dessous.
Ces droits ne portent pas tous sur tous les traitements. Le droit d'opposition vise ce qui repose sur notre intérêt légitime. Le retrait d'un accord ne vaut que là où votre accord est la base, c'est-à-dire la conservation de votre dossier.
Vous exercez ces droits depuis votre espace candidat ou par courriel à rh@isfsc.be. Nous répondons dans le mois qui suit la demande. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données.
Une question sur un traitement précis ? Écrivez-nous : nous vous répondons avec le détail des accès enregistrés sur votre dossier.
| 60 mois |
| Traçabilité des décisions collégiales motivées. |
| Journal d'audit | 60 mois | Sécurité du traitement et preuve d'accès aux données. |
La durée affichée est celle en vigueur aujourd'hui. Quand elle change, la nouvelle durée s'applique dès la purge suivante, y compris aux dossiers déjà chez nous. Une exception : le dossier que nous conservons avec votre accord. Celui-là garde l'échéance inscrite dans le texte que vous avez accepté. Une durée raccourcie ne vaut alors que pour les accords donnés ensuite. Nous ne prolongeons jamais une conservation que vous avez acceptée plus courte. La date qui s'applique à votre dossier est affichée dans votre espace candidat.
La seule exception : l'aménagement que vous demandez
Le formulaire comporte une question facultative : « Souhaitez-vous un aménagement de la procédure de sélection ? » Vous décidez d'y répondre, et nous ne vous demandons jamais le motif. Si vous expliquez ce dont vous avez besoin, ces lignes peuvent dire quelque chose de votre santé ou d'un handicap. Nous l'écrivons ici plutôt que d'affirmer ne rien recueillir.
Ce texte est cloisonné, et voici jusqu'où. Les personnes qui évaluent votre candidature ne le lisent pas : il est retiré du dossier tel qu'il leur est servi. Le service des ressources humaines et l'administration de la plateforme, eux, le lisent partout où votre dossier est consulté. Ce sont eux qui organisent l'épreuve et qui répondent de la régularité de la procédure. L'écran qui sert à préparer votre entretien leur rappelle qu'il n'entre ni dans l'évaluation, ni au procès-verbal. Chaque consultation de votre dossier est journalisée.